Kolbotn fotoklubbs vedtekter.
(inkl. siste revisjon 2009)

§1
Klubbens navn

Klubbens navn er Kolbotn Fotoklubb, stiftet 29. april 1991

§2
Klubbens formål

Klubben har til formål å fremme interessen for fotografering, samt være et forum der medlemmene kan utvikle seg og utveksle erfaringer i et sosialt miljø innenfor amatørfotografering

§3
Årsmøtet

Årsmøtet er klubbens høyeste organ. Alle klubbens medlemmer, registrert foregående år har møte- og stemmerrett.
Årsmøtet skal avholdes ved hvert årsskifte, senest innen den 20. februar
Årsmøtet innkalles av styret med minst fire ukers varsel.
Saker som ønskes behandlet av Årsmøtet, må skriftlig meddeles Styret innen 15. desember.

Det ordinære Årsmøtet skal avholdes etter følgende dagsorden:
1. Godkjennelse av innkallelse
2. Styrets årsberetning
3. Fremleggelse av regnskap
4. Regnskaps- og ansvarsfrihet for styret
5. Behandling av innkomne forslag
6. Fastsettelse av medlemskontingenten for påfølgende år, samt eventuelt budsjett
7. Valg av styre

Ethvert lovlig innkalt Årsmøte er beslutningsdyktig, uansett fremmøte. Ved voteringer under Årsmøtet teller kun stemmer fra de tilstedeværende medlemmene som har betalt kontingent foregående år. Med unntak av votering på forslag om endring av vedtektene (§10) avgjøres alle avstemninger ved alminnelig flertall (over 50%). Styrets medlemmer har stemmerett på lik linje med andre klubbmedlemmer. Ved stemmelikhet er Lederens dobbeltstemme avgjørende.

§ 4
Ekstraordinært Årsmøte

Ekstraordinært Årsmøte skal avholdes når Styret eller minst 1/3 av klubbens medlemmer forlanger det. Ekstraordinært Årsmøte kan bare behandle saker som er nevnt i innkallelsen til møtet
Innkallelse til og votering under Ekstraordinært Årsmøte skal skje etter de samme bestemmelsene som gjelder for Årsmøtet.

§ 5
Styret

Styret består av følgende fem medlemmer:
1. Leder
2. Nestleder
3. Kasserer
4. Styremedlem
5. Representant for videogruppa

Alle medlemmer av styret velges for 1 år av gangen.
Videogruppens representant pekes ut av videogruppen. Navnet meldes inn til styret senest 20. februar.

I tillegg til styret skal det velges to varamedlemmer.
Valg av styret foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag, og gjøres i følgende rekkefølge:
1. Leder
2. Nestleder
3. Kasserer
4. Styremedlem
5. Varamedlem 1 og 2

Styret innkalles når leder eller to av de øvrige styremedlemmer forlanger det. Varamedlem innkalles til møtet som styremedlem, etter behov.
Et styremøte er beslutningsdyktig når minst tre av styrets medlemmer / varamedlemmer har møtt. Alle Styrets beslutninger taes med alminnelig stemmeflertall (over 50%). Ved stemmelikhet er Lederens dobbeltstemme avgjørende.

§ 6
Valgbarhet

Et hvert medlem over 18 år som ikke er til rest med betaling av kontingent for foregående år, er valgbar til alle klubbens tillitsverv. Gjenvalg kan finne sted.

§ 7
Medlemskontingent

Medlemskontingenten fastsettes av Årsmøtet for et år av gangen.
Medlemmer som ikke har fylt 18 år ved utgangen av det foregående året (pr. 31.12.) betaler 50 % av ordinær kontingent.
Nye medlemmer som knytter seg til klubben etter 30. juni, betaler halv kontingent for den resterende delen av året.

§ 8
Regnskap

Klubbens regnskapsår starter 1. januar og slutter 31. desember.
Regnskapet skal inneholde resultatregnskap og balanse.
Resultat- og balanseoppstilling, for inneværende år og foregående år, skal legges frem på klubbens møter i en periode på minst to uker forut for Årsmøtet.

Regnskapet med underliggende materiale for inneværende år skal legges fram på Årsmøtet for godkjennelse.

§ 9
Klubbens oppløsning

Forslag om oppløsning av Kolbotn Fotoklubb må behandles på ordinært årsmøte, etter at forslaget er gjort kjent i innkallelse til Årsmøte (jfr §3). Blir oppløsningen vedtatt med minst ¾ flertall, skal det innkalles til Ekstraordinært Årsmøte seks måneder senere.
Blir forslaget også vedtatt i det Ekstraordinære Årsmøtet med ¾ flertall, beslutter det samme Ekstraordinære Årsmøtet hvordan klubbens midler skal disponeres.

§ 10
Endring av vedtekter

Vedtektsendringer kan bare besluttes av Årsmøtet med 2/3 flertall. Forslag om endringer av vedtektene skal skriftlig sendes til Styret senest 15. desember.