Referat fra møte i Kontaktgruppa for Sambruk av Biblioteksgalleriet i Kolben
Tirsdag 15. januar 2008 kl. 18.00.

Til stede:                  
Gudrun Wæhre, Malerklubben (møteleder)
Lars Pihl, Fotoklubben
Bitten R. Gunnerud, Kunstforeningen– (referent)        
Åse Liv Birkenes, Biblioteket
Husflidslaget hadde meldt forfall

 

Sak 1. Jubileumsutstilling til Agnes Dæhlie 80 år.
Kunstforeningen har ”tatt ballen” og planlegger utstilling med tittelen ” To voksne damer”,  - en  fellesutstilling med Agnes Dæhlie og Solvor Østby. Åpning ved ordfører Sylvi Graham lørdag 8. mars.

Sak 2.                  Rutiner ved bruk av Galleriet.
Kunstforeningen påpekte at Malerklubben og Fotoklubben må ta ned utstillingene i tide og rydde etter seg i nærlageret. Dette ble tatt til etterretning.

Biblioteket ønsker når det er utstillinger, av sikkerhetsmessige grunner, men også som service overfor interesserte, å få liste med navn på utstillere.

Biblioteket får ofte henvendelse fra ulike personer som ønsker å ha utstilling. Det er stort sett bildende kunstnere og Åse-Liv spør om det er greit å sende henvendelsen videre til de ulike foreningene. Det er vanskelig for Biblioteket å vurdere kvalitet og profesjonalitet. Et navn med telefonnummer i de ulike foreningene som Biblioteket kan henvise videre til er ønskelig.

Sak 3.                  Nye innkjøp/supplering av utstyr
Det ble foreslått at utstyr og verktøy for oppheng, (f.eks skruer, spiker og lignende)  som alle fire foreningene trenger og benytter seg av, blir innkjøpt i fellesskap. Dette meldes til Åse-Liv som ordner med bruk av bibliotekets konto.  Hver forening velger en ansvarlig som kommer med ønsker og behov og som sier ifra når ”beholdningen” minker – for eksempel når malingsspannet er tilnærmet tomt.
Mangel på lys meldes umiddelbart til Biblioteket som kontakter vaktmester.

Sak 4.                  Annonsering/informasjon om utstillinger.
Åse-Liv har meldt inn info om vårens utstillinger til Aktivitetskalenderen og en oversikt er også tatt med i Kolbens vårprogram som går ut til alle kommunens husstander. Veldig fint! Klarer vi å sende informasjon til Biblioteket over høstens utstillinger før sommeren (og vårens før jul) vil alle aktivitetene komme inn i Kolbens folder. Aktiviteter kan også sendes til  info@kolben.no og det vil komme med på informasjonsskjermene ved inngangen.

Sak 5.                  Plakater.
Plakater kan bare settes opp utenfor biblioteket. Kolbens administrasjon ønsker ikke plakater eller ”bukker” i foyeren, men en bukk kan eventuelt settes opp utenfor inngangen på åpningsdagen.

Sak 6.                  Follo TV.
Husflidslaget har med hell benyttet seg av TV-Follo for å markedsføre utstillinger. De trenger stoff og er absolutt verdt å kontakte – tillegg til ØB og Lokalavisen som må informeres i hvert enkelt utstillingstilfelle.

Sak 7.                  Valg av ny leder
                  Fotoklubben v/Lars Pihl overtar ledervervet i kontaktgruppen.

Sak 8.                  Eventuelt
Ingen av foreningene har i utgangspunktet ønske om å benytte Galleriet i perioden fra 22. mai til 21.august. Åse-Liv har derfor oppfordret sine barnebibliotekarer til å lage en utstilling fra 22. mai til ca. midten av juni med tegninger og lignende av for eksempel kommunens 6. klassinger.  
Malerklubben og Fotoklubben oppfordrer også sine medlemmer, mot at de ordner alt selv, til å stille ut i løpet av sommeren.

 

Neste møte – hvor utstillingstider for 2009 vil bli fordelt, ble berammet til onsdag 17. september kl. 18.00.  Leder sender innkalling ca. to uker i forkant.